Бланки строгой отчетности.

БСО (бланки строгой отчетности) представляют собой документы, которые предназначены для оформления расчетов с использованием специальных платежных карт или различных денежных средств. Во время работы БСО могут заменять кассовые чеки, перечень таких случаев указывается в законодательстве и его нужно соблюдать неукоснительно.

Порядок уничтожения, учета, хранения БСО определяется Правительством РФ и закрепляется в соответствующих постановлениях. К разновидностям БСО относятся следующие документы: билеты, талоны, квитанции, путевки, проездные, а также другие документов, предназначающиеся для расчетов с населением.

Новые формы БСО подаются представителями государственной власти либо организациями, которые объединяют предпринимателей, для утверждения в Министерство финансов РФ. К обращению прилагаются: эскиз и описание бланка, инструкция по заполнению, предложение по защите от подделок, а также даются рекомендации по его применения в определенной сфере услуг.

Бланки строгой отчетности должны оформляться определенным образом и содержать обязательно:

  • серию документа, наименование и номер из шести знаков;
  • код формы в соответствии с ОКУД;
  • гриф утверждения;
  • ИНН, наименование и код препринимателя либо организации по ОКПО;
  • виды услуг;
  • стоимость оказанной услуги;
  • единицу измерения в натуральном выражении;
  • дату выполняемого расчета;
  • ФИО и подпись лица, производящего данную операцию, и наименование его должности;
  • место для печати организации.

Самостоятельно дополнять бланки, утвержденные министерством, какими- либо данными и реквизитами запрещается.

Кроме обязательных данных на БСО должны также присутствовать: номер заказа, название типографии, где был напечатан документ, ее местонахождения, ИНН, тираж и год выпуска.

На сегодняшний день существует более 200 видов бланков, но фирмами в своей работе могут использоваться только те, которые предусмотрены специально для их деятельности.

В своей работе с бланками строгой отчетности для ИП и других предприятий следует знать и помнить, что они утверждаются лишь на определенный срок, поэтому необходимо следить, чтобы используемые бланки были актуальными.

БСО относятся к первичной документации и исправления в них не допустимы. В случае порчи, бланки перечеркиваются и прилагаются к ведомости или кассовому отчету. Если какие-либо показатели при заполнении отсутствуют, то в пустой графе ставится обычный прочерк.

Учет БСО осуществляется при помощи отдельной книги, где указывается номер, серия и наименование бланка. Листы книги прошнуровываются и пронумеровываются, затем подписываются главным бухгалтером и руководителем предприятия, скрепляются печатью.

Храниться бланки строгой отчетности, конечно, должны в металлическом шкафу либо в сейфе. В том случае, если на предприятии выделено для их хранения специальное помещение, то после окончания работы оно опломбировывается или опечатывается.

Сотрудник, производящий за работу с бланками, подписывает договор о своей материальной ответственности в полном объеме.

Если при расчетах на предприятии БСО оформляются на меньшие суммы, чем фактически полученные, либо они не выдаются, то такие действия являются нарушением существующего законодательства. В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ, подобные нарушения наказываются штрафом, размер которого составляет:

  • для предпринимателей и определенных должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для любых видов организаций – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме этого, нарушение сроков и порядка хранения БСО влечет за собой наложение обязательного штрафа на предпринимателей, а также определенных должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000рублей.

Надеемся наш сайт «Все для ИП» оказался вам полезен.

Поделиться в соц. сетях

Статья прочитана 1 019 раз(а).